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組織診斷----個人熱度診斷  

 

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  組織診斷_個人速度診斷_聲傑企管_公平  

 

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組織診斷----個人深度診斷_聲傑企管  

 

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聲傑企管組織診斷

 

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組織穩度診斷

 

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競爭力.jpg  

 

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領導組織獨立.jpg  

一、   學會操作進人系統

        系統可以分為銷貨系統、進人系統、教育系統,而每一個系統都有流程,當然有進人系統就有進人流程,獨立組織必須擁有進人流程中的每一個能力(上一期已詳述),學會操作流程就等於擁有進人的能力,當一個組織要能夠獨立,首先要有能力幫助組織夥伴進人,就像把水龍頭打開,必須讓水源源不絕的湧流,至於底下是否有接水的容器,把水接住,亦或是教會夥伴不斷的開創水源,則是另一個境界的事,至少在進人系統裡水龍頭是被打開的,大家都有進帳,組織方可正常的運作,組織才會獨立,從倍增與複製的觀念裡,過去我們都是以人來複製人,但這裡我要打破以往直銷的慣性思考,直銷的最終結果是以系統來複製人,強化進人系統,人便可因系統而源源不絕,至於誰來操作系統就沒有那麼重要了。

二、   培育凝聚與動員組織的能力

        一個獨立組織光是會操作進人系統還是不足,它還必須具備第二種能力,凝聚與動員組織的能力,因為無法聚人或整合團隊在一個磁場中,系統中的能力只是個人的能力,而不是團隊的能力,猶如古時候大家打水、挑水喝的年代,我必須先滿足自己對水的需求,才有餘力幫助別人,如果依現在的社區而言,大家都打自己的水,那麼公共用水誰來負責呢?

        從這裡解讀直銷,凝聚是造勢、動員是分工,團隊的造勢與分工就是公共用水,公共用水大家都可以共享。高雄的組織可以到台北來支援,台北的組織可以到高雄去幫忙;台北的組織夥伴在高雄有人脈,開了一條高雄線之後,從此高雄線在還沒有獨立之前,都必須仰賴高雄的公共用水,缺少公共用水,小組織必定要自己挖掘水源,無法挖掘水源的人必定枯竭而死,組織沒有凝聚與動員的能力,系統永遠不能成型,那麼大家都借不到系統的力量。

三、   建立系統運作的環境

        『系統』是一種資源、『團隊分工』與『動員力』也是一種資源,組織的資源要能夠被分享才能形成一種力量,然而,組織資源要如何被分享、在哪裡分享、何時分享、分享什麼東西呢?對一個直銷商個人而言,他只要懂得操作系統模式、系統技巧、系統流程就好,但是對於一個獨立領導人而言,必須要創造一個運作環境,讓系統架構在環境裡,好比,汽車有很多的系統,煞車系統、油路系統、電路系統、傳動系統等等,這些系統組合成一部車子之後,車子必須在馬路上跑,才能顯現車子的價值。

        假設我們的核心團隊,現在要以進人為主要工作方針,首先我們要研討訂定出一系列的辦法、計劃與配套措施,譬如說列名單競賽,創造名單的方式有兩大類,一是緣故名單、一是陌生名單;針對緣故與陌生的方式創造出兩種行銷模式;接著舉辦邀約競賽,以電話打最多的人及邀約到場最多的人為主要訴求;然後再施行成交競賽,成交競賽又可以分成,成交人數最多與成交金額最高;HP也可以成為競賽方式,如HP場次最多、HP人次最多或HP成交金額最高等都是很好的辦法,接下來應該是如何銜接這些已經加入事業的人,讓他們能夠參加公司或組織的教育訓練課程,譬如說能夠邀約5個人參加OPP說明會,就免費贈送一名初階課程名額,將這些配套措施更加細部的完整化,就等於建構一個道路環境給系統去跑,至於道路是否平順好跑,要跑過以後才知道不是嗎!

        當我們擁有操作系統也需要操作環境,培育領導人先建構『核心團隊』,由這個核心團隊決策出運作機制與執行策略,並且定上時間、地點、辦法、執行計劃、獎懲制度、配套措施,就會是一個完整操作環境,如果能引發組織成員都往這條跑到去跑,那麼每一個人的目標方向就會很明確,組織必能凝結成一股強大的氣勢。

四、   啟動組織診斷的能力

        倘若領導人對於直銷的技巧與流程、步驟,處於摸索的階段,那麼領導人僅能以有限的經驗,為組織夥伴把脈,這就失去領導人引導夥伴成功的意義,反倒是叫夥伴自己成功而已吧!

        組織的形成是一種『人力支援的整合』、『知識管理的整合』,當組織在錯誤軌道行駛的時候,領導人便是航行的舵手,隨時隨地的修正航向,有句話說:『走在錯誤的路上,是無法引導我們到達正確的目標。』;還有一句話說:『正確的選擇可以放大你的努力。』這跟中國人說的『事半功倍』一樣,所以適時修正航向,絕對是必要的,也就是領導人必須學會如何為組織把脈、為組織診斷。


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領導統御.jpg  

七、溝通上聘

        組織的大業績來自於有人正在衝聘、因為衝聘會讓組織具有活力,衝聘會讓相連結的家族動起來,但不是每個人加入以後眼睛就會注視著聘階,相對的加入以後眼睛會注視著收入,而注意力等於事實,當收入不如預期時,動力自然銳減,少了一份堅持和毅力,負面的心態、想法自然浮現,所以組織願意衝聘,猶如注入了強心針,說服夥伴願意挑戰聘階又是一種技巧,而且也要參考制度,有些制度下線昇聘對上線沒好處,那就必須有其他替代方案,總之溝通的方式有很多,各家制度不同就會衍生不同方法。

八、成為講師

         講師可以分成OPP講師、產品講師、NDO講師、中階課程講師、高階課程講師,不論您的專長是什麼,成為您長項的講師是帶組織的不二法門,我的重點是您長項的講師,哪怕領導人只會見證分享,也要把見證分享練的非常熟練,我們不一定要站在舞台上分享,但對於協助夥伴溝通絕對會有加分的作用,致於不站在舞台上為何還要成為講師,因為沒有講師的歷練就不知道什麼是扇動力,更不會體會課程對組織的重要性,沒有課程運作的概念組織也不會做大跟持久。

九、活動舉辦

        優質的領導人一定要有辦活動的能力,這跟會場運作息息相關,無論是凝聚的活動或是進人的活動,不知道活動的意義跟目的,就會成為內耗,或是與公司的活動形成拉扯。

        一般活動背後一定有一個目的,這目的的效果是評量活動的績效,有些組織辦烤肉,因為烤肉有趣好邀約所以帶了新朋友來進而達到銷售的目的,然後認為烤肉可以進人,以後通通辦烤肉了,公司的OPP也就不參加也不邀約新朋友,甚至在價值觀裡建構一個OPP無效的觀念,試想烤肉這種活動可以每星期辦嗎?如果烤肉取代了OPP日後的進人速度就是等烤肉,反而公司的OPP被拉扯了,沒人願意參與啟不冤枉,先定位活動的目的之後再來研究活動內容,除了分工之外,誰要說話,說什麼話,每個流程的串連加總,就會達到最後想要的目的,領導人倘若不具備這樣的能力,每次辦活動就等於傷害組織,因為對整個系統的節奏頻率不協調導致傷害。

十、系統運作

        了解系統才有辦法系統運作,否則看到片面,系統便起不了做用,絕大部分的組織都有運作模式卻沒有運作系統,如果看影片是一個銷售的方法,那就是模式而不是系統,系統簡單的說:看影片前要做些甚麼,看影片後又要做甚麼,這才是系統。要自我檢視自己了不了解系統很簡單,只要畫上一張組織或公司的系統圖,就知道自己哪裡不足,領導人畫不出系統圖的時候,肯定不知道要帶組織去哪裡,或指引組織怎麼做,這時候的領導人也不具備領導力。

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領導具備輔導.jpg  

        領導人在組織帶線的過程,通常學習到的都是心法,也就是領導學的態度技巧,而不是技能,但在古書上兵法是有很多佈陣與策略,現代國防軍事上也強調戰術與戰略,這跟我們所理解的直銷帶線有許多的不同,致於組織帶線的方法與技巧,還未見有人真的深入研究,於是這個產業的領導人,到底要學會什麼或是什麼聘階才能真的被稱為領導人?沒人知道,於是直銷的領導有兩個存在的問題,1.領導技能的複製是口耳相傳、師徒相授嗎? 2如果領導考核沒有技能就只有績效,那麼有績效的人不一定有能力,績效是一時的,當績效衰退時就沒有能力再提昇了。

        在我的經驗法則裡,不能複製的東西、沒有考核的標準就很難診斷,就會導致說都說不清的東西,怎能扛在檯面變成公司的特色,所以保險業的增員,直銷業的推薦,最後在成功的保證性裡,只是各說各話的片面之詞,沒了依據就沒有公信力。筆者在前面的文章裡談了很多的銷售系統跟進人系統,但畢竟這是讓新人有收入或懂運作、能啟動的最快速方式,畢竟領導力的提升才是組織績效提升的根本,那麼領導統御也必須成為領導系統,直銷成功之路才能有所依循。

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組織的戰略.jpg  

        軍隊作戰必需有完美的默契,大家才能彼此協同共同作戰,因此小部隊有小部隊戰鬥的方法、大部隊有戰術的運用、國家整體有戰略的考量。直銷運作從個人乃至小組織必須有基本功連結,體系運作則有運作系統領導帶線,一直到大組織或公司就必須有組織運作的戰略考量,才能在競爭的市場上獲得競爭優勢,就一般組織戰略可以分為五種基本戰略:

一、定時定點

        直銷一直都是以聚會的方式做為銷售、凝聚與教育的機制,例如大家所熟知的OPP、家庭聚會等,大部份的人都知道OPP每星期都會在固定的時間舉辦,但為什麼要固定時間卻很少人探討,其實定時定點的最大原因就是希望所有的直銷商能養成習慣,將邀約及參與聚會能變成生活的一部分,如果我們在設計公司OPP是不定時的,就會有一堆人不知道時間,或是不願意記時間,長期以來慢慢就會嫌麻煩最後就不願意配合,這種情形OPP不常見,但是家庭聚會(HP)就比較常發生,尤其是當直銷商在邀約朋友時有時為了遷就朋友時間,就要求HP領導人任意更改時間,這不僅犯了大忌,還會傷害組織原有的慣性,所以堅持定時定點的政策,一定要了解背後的理由跟原因。

二、集中造勢

        正常的組織大多散落在各地,定時定點的意義是在將散落各地的人脈找進來,然而直銷是做氣勢的,軍隊也要聚氣,每隔一段時間要展示軍威,組織平時努力進人,但仍需要一段時日就凝聚組織,一是讓大家彼此看到,二是人群可以互相交流,三是成果展示,四是動員演習。

        組織彼此能相互打氣跟觀摩,有時看到人多就很開心,這會凝聚人心,讓大家願意融入在團隊裡,表揚大會就是一種集中造勢的方式,但不是每個組織都有表揚大會的需求,我們就必須找到集中造勢的藉口或理由,例如郊遊烤肉,就是一種動員人群有能達到集中的效果,最重要的是在玩樂的氣氛中看到團隊的氣勢。

三、區域分工

        組織運作一段時間後,各區域都有領導人,這時候區域能做的事情,不需要等到總上線來做,往往最好的時機就會在等待中錯過,所以最好的方式是每個區域都能有區域的領導團隊,統一一個窗口連絡,否則會變成多頭馬車,區域小組負責家庭聚會的工作內容、小區活動的內容,最好小區能做到個人的培育工作,因為培訓工作大都是公司或大組織在主導,但實質上我們體系擁有什麼借力活動,需要什麼基本工來施展,這些事並非常態教育在做的事,所以小組來做個人培育,包含實務演練,這樣區域分工的功能就能完美呈獻。

四、交叉分工

        培育人才是非常重要的,但往往人才是有需要了才會想到要找這樣的人,這都限制組織發展的做法,我們要能預先想好組織需要用到那些人才,各地區要具備哪些人,所以在運作的過程中就已經開始培育人才了!交叉分工其實就是因為人才不足,或是為了要互相學習所產生出來的做法,假設我們舉辦跨區的聯合烤肉活動,活動舉辦要有主辦人,除了主辦人之外也可以增加協辦的人,並且是不同區域的領導人,烤肉時還要玩活動,主持人就是帶動活動氣氛的那隻推手,在交叉分工的意義上,我們可以安排助理主持,這是分工也是學習更是以實務來訓練人才的最好方法。

五、焦點運作

        組織在尚未茁壯之前,總有一些運作是必須靠焦點法則來集中力量,否則力量分散什麼事都辦不成,相信從事直銷決不是具備能力才開始運作,一定是邊運作、邊學習、邊修正,假使我們辦個包水餃聚會,因為開始沒幾個人參加,所以大家開始懷疑辦這活動是對還是錯,也許想法是對的但做法是錯的也說不定,如果我們要辦北海道旅遊,這旅遊決不會今天公佈然後下個月就去,旅遊競賽至少活動要半年,然後統計業績到出團成行至少要8個月的時間,一般人活動8個月才能揭曉答案,能去不能去都是個未知數,類似這樣的活動,成效如何可想而知,然後策略出去後達不成,就將活動一延再延,延到活動結束,組織也陣亡了,8個月的活動期太長,組織領導人不能用等待的方式,所以要切割8個月的業績,舉辦2~3個月的競賽活動,如果公司辦北海道,領導人辦農場一日遊,我們只要努力達成2個月的一日遊活動,焦點就放在2個月一次,只要我能達成3次一日遊,北海道我也就達成資格了,這就是焦點運作,拉焦點聚合每一個人的眼睛,因為注意力等於事實。

        當然戰略還不止於此,還有個人培育、小組培育等,但是不論有多少,戰略是必需知己知彼才能百戰百勝,很多領導人不知道戰略背後的意義,只為求新或求變;更不知組織現況,一昧的延用過去的習慣或說成功模式,這樣的做法終將被市場給吞噬了。

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組織的寬度.jpg  

        組織運作首重寬度,就算是雙軌、單軌、階梯、階層、矩陣也都一樣,雖然制度有差異但運作精神與原則卻是不變的道理,建立寬度就好比是打基礎,基礎穩固自然能走的長、走的遠,但寬度還分為組織寬度與個人寬度,個人是組織的組成單位,組織卻是個人的依靠,相互依存不可或缺,這裡我們只談組織的寬度診斷,倘使組織運作檢視出寬度有問題,作為領導人的我們可以從五個層面來診斷。

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組織的網路.jpg  

當網路變革時你的直銷事業變了嗎?

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組織速度.jpg  

 

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複製三件事.jpg  

複製三件事

        為什麼有這麼多人想要加盟連鎖企業,無疑的是因為加盟者不需要重新摸索、重頭籌備,只要加盟就能立即上手做生意,而直銷的本意也是透過複製來強化倍增,但直銷事業必須複製『什麼』一直是每個公司或組織想要深入的議題,簡單的說就是一本直銷葵花寶典、武林秘笈,但如何設計一套屬於自己公司或組織的複製系統,必須依據三個要素:『銷貨系統』、『進人系統』、『育人系統』做為完整的複製寶典。

銷貨系統

        這幾年發現跟過去比較起來,因為常識及資訊比過去發達,現代人在聆聽的時候越顯得沒有耐性,於是設計一套銷貨系統必需活潑生動、又簡潔有力,所以當網路與智慧型手機越來越普及的時候,設計銷貨系統應該將這些工具納入考慮,而且是遠距與面對面都可以運用的方式,在我輔導直銷公司的時候,通常我會依開場、解說、成交的三個階段設計流程,開場是引發興趣,所以會聳動一點,我會以產品使用前後的見證或實驗拍成影像,放入電腦或手機中,時間也不能太長,重點在吸引人的流程,可不是隨便記錄一段影像而已,否則就會像多數學員說:老師你的方法我用過了,沒有效果。我常說有沒有效不是方法對與錯,而是取決於執行力強弱與否。

        再來解說產品的效果與魅力,每個產品都必須賦予它強而有力的生命力,而生命力來自於您給它的故事,故事可以是產地、理念、源起等等!譬如我到中國的一家企業診斷他們的產品時,發現這些產品的原物料產自於當地長白山,而長白山上每一支原物料都有好多好多說不盡、數不完的故事,這些故事強化了產品的生命力,也就是這些故事使產品價值大於價格。

        最後就是成交,我在規劃編撰成交是以分析與比較,通常感性的切入就會理性的結束,成交的意義在於使客戶願意掏錢出來,我們一定要設計一些方法讓客戶覺得掏錢出來是值得的,是故分析比較法是最能表現出物超所值的方法。

        三者之間串連就是一個銷貨系統,但是串連間的話術或方法也很重要!例如解說產品的故事時如果能搭配體驗流程會更好,但不是所有產品都能體驗行銷,於是也能藉由會議式行銷的能量,但總之銷貨系統形成只是複製系統的一部分,而不是全部。

進人系統

        進人與銷售有很大的差異處,銷售系統在規劃上比較有實體的東西,進人在規劃上比較會有虛無飄渺的感覺,因此進人系統的規劃會比較偏向集中造勢的會議事行銷,一般我稱為三/三系統工程學,也就是三段邀約、三段溝通法:

    第一段銜接產品講座引發對產品的好奇與興趣,第二段接著邀約到事業型的OPP,當產品的認同度高時,其實對事業也比較能夠接受,一般消費大眾對事業概念比較淺,對事業認知多處在產品面,如果OPP是針對事業面做完整的介紹,而且是經過暖身及產品的洗禮,這時候還無法吸引人加入,普遍的現像是「你講的那麼好,但我如何才能成功?」於是才會有第三階段的系統藍圖課程,系統藍圖的用意,在於使人快速了解我們事業操作模式與如何標準化複製下去,而能達到倍增效益,過去沒有這樣的課程,所以較少人知道這種課程用途,但因應目前大眾對直銷OPP聽多了,普遍認為直銷公司都說得很好,但也只有少數人能成功而已,系統藍圖就是告訴大家我不是只能說,而是有一套能讓大家成功的Know-How。

         整個三階段串連加上話術與技巧,就會形成進人系統,系統能否成功又包含了邀約的技巧,其中有三次邀約,每次該如何邀約也關係著成敗,同時三階段的會後會又是成交的關鍵,所以一個系統內容可是數個領導人分工績效。(下圖是比較完整的系統藍圖)

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把胍.jpg  

        企業競爭猶如沙場的爭戰,稍一不留意龍頭就會變成擺尾,也許我們都記得微軟獨佔市場的十年使得比爾蓋茲成為世界首富,蘋果風華十年也成就賈伯斯的財富王國,但企業有誰可以成為下一個十年市場領導者,誰也沒把握,甚至是否還有企業可以擁有獨佔十年的契機,大家都存著懷疑的態度,但我們能預測的是,企業在高度競爭的過程,有兩個不變的法則一是做對的事情、其二是擁有競爭力的團隊。

做對的事情是一種策略智慧

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領導勝出.jpg

最近比較熱門的話題是宏達電曾二度破1000元以上的股價,目前已被外資評定只剩160元的價值,當宏達電以機海戰術侵入市場時,創新、趨勢、速度都可能是致勝的關鍵,但面對強大對手三星與蘋果的環伺之下,企業競爭要比較的不只是戰術與策略,優質的領導力才能讓團隊在對的事情下努力。領導力如同企業的基本工,追求創新之餘沒有優質的領導力,創新會淪於危機,就像『oneX』這是研發與創新之下的旗艦機種,但發現當機與面板瑕疵時,我們發現這絕不是企業螺絲鬆了,而是領導力的拉鋸戰。

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吹同一個調.jpg  

組織運作是組織行銷中最艱鉅的事,每一個人來自不同的領域,各有各的想法,大家都有自己的習慣,而習慣與觀念又是最難改變,在團隊運作時,有人來自組織行銷的領域,也有人來自普銷市場,甚至也有許多人第一次做行銷,我們都相信來自不同領域就有觀念上的差異,但來自相同的領域也會有做法上的不同,而整合做法就是一大考驗,目前所有組織行銷公司面臨的就是整合做法這個議題。

整合做法何其不易!現在的人聽過、看過、做過組織行銷的人何其多,不論做的深或是沾個邊,大家都有自己的意見,倘使意見不能整合,做法不一致,團隊的氣勢就會被消減,也因為沒有統一的運作模式,就無法循著模式栽培人,達到複製與倍增的目的。

當意見被整合,模式被確立,大家都照著統一的步伐與步驟執行,難道就有所成了嗎?理論上是對的,但實務上仍有問題,因為做法一致並不代表觀念一致,觀念才會決定做法的深度,如果只是配合,缺少了生命力,那也不過就是敷衍了事,就像(T-UP領導人)這件事,再容易不過了,幾乎所有領導人都會談、會教,但做到位的人的確不多,曾見過偉大的領導人,業績節節升高而不斷創下奇蹟的理由跟原因就是懂得借力,借力似乎易懂易學,但實則不然,當要一個偉大的領導人借力,在心理或心靈層面就根本做不到,既然我們認為自己是領導人,就表示什麼都強,觀念上就是強者的姿態,做法上當然以自我為中心,那麼套用在現在的組織行銷剛好毀了,市場上碰過組織行銷的很多,如果碰過的人都認為自己很懂組織行銷,那麼領導人的自我中心便無用武之地。

組織領導人勝出的地方便是借力,何種人格特質能借力,應屬(謙卑)的領導人最懂,上訴曾見過的領導人,就是堅定但不強勢,他在T-UP董事長的時候非常崇敬,也因此締結率相當高,但其傘下領導人對T-UP上線並非十分的尊崇,成交機率自然就不出色,這就是心法的法門,從成交可以看出做法、從做法可以看出觀念。

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一葉知秋_s.jpg

 

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印鈔機.jpg  

運作系統決定了企業命運

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系統工具的診斷.jpg

過去第五代直銷是系統當道,誰擁有完整的系統,就等於掌握致勝的關鍵。這是56年前的趨勢導向,但直銷產業幾乎5~6年會變化一次,而新一代的趨勢是什麼呢!很多人都在下一波成功模式中找答案,其實第六波直銷已經悄然來臨,要成為下一個趨勢的贏家,你一定要了解什麼是系統工具。

工具是標準化的精髓

筆者在過去的專欄中提到,系統是五個元素所組成的:包含了『流程、話術、工具、技巧、機制』。為什麼要設計系統?系統是複製的開始,複製的理由就是為了要倍增,直銷之所以迷人的理由之一就是因為它可以倍增,也是一般傳統行銷,甚至連鎖加盟都無法比擬的,因為速度,所以常常被人們引用為賺錢的一種商機,但倍增的背後必須有一股力量來支撐,這力量就是複製,所以大家耳熟能詳的一句話『簡單的事情重複做』,代表著複製的精神。 

系統中最重要的就是工具,因為工具可以簡化複雜且難以複製的技巧,就像皮膚檢測工具,它可以部分取代有經驗的專業;就像經絡檢測儀,它也能取代部分中醫的專業。工具讓很多不能被複製的專業或技巧,變成可以複製的方法,好比銷售話術,讓每一個業務從業人員都講一樣的話,難免會走樣,時間一久,走樣的程度越高,導致複製到最後就分崩離析,各唱各的調,於是將話術轉化成簡單的溝通手冊,當使用溝通手冊的時候,話術就不容易被人類的慣性(講熟悉的語言)給改變,於是溝通手冊被定型了,也就成為標準化的精髓。

每個系統流程都可以製作工具

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